1、降低展位清潔服務的費用
在一些小的展位上，比如說，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經(jīng)驗的管理者就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因為過了第yi天之后，展位的清潔工作往往就很少了。某些公司在清潔方面的費用一年平均每個展會可以節(jié)約1800元到10000元，而且也不會降低展位活動的水準。
2、盡量減少贈品的費用
無論如何，贈送會使你產(chǎn)生這樣的想法“這個人可能不是我們的目標客戶”，英特爾公司一位曾經(jīng)負責參展的專jia這么認為，他從1992年zhi2000年都管理了英特爾公司的參展項目。英特爾公司在展會上用于贈送的花費從5000美元到3萬美元不等，特別在一些大型展會上，假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會并送出相應的贈品，那么可能節(jié)約的費用將達到6位數(shù)。
3、不租植物
從這一項你可以節(jié)約250元到1800元。有的公司一年可以節(jié)約5000元，展位也不會顯得沒有生氣。
4、展位上少裝電話
展位上的電話能滿足需要就行了。通常在展位上拉一根電話線要250元開銷，如果少裝幾門電話就能減少很多費用。少裝電話的好處還在于可以使你的員工少打未經(jīng)批準的長途電話。